Středočeský tenisový svaz, V Jámě 12, 110 00 Praha 1, IČO 48132993 vypisuje Výběrové řízení s názvem „Oficiální míč Středočeského tenisového svazu“
1. Předmět výběrového řízení
Předmětem výběrového řízení je na základě zaslaných nabídek určit vybraného uchazeče, který bude mít právo po dobu od 1. 1. 2008 do 31. 12. 2010 používat k názvu značky, jež zastupují, označení oficiálního míče Středočeského tenisového svazu (dále jen „StčTS“) pro následující soutěže :
– mistrovská utkání smíšených družstev všech tříd a věkových kategorií
– turnaje jednotlivců a družstev, u kterých je řídícím orgánem Středočeský tenisový svaz (turnaje tříd B, C, D)
– okresní a oblastní přebory jednotlivců všech věkových kategorií
– Středočeský pohár veteránů
Vybraný uchazeč získá právo umístění reklamních prostředků, loga, případně jiné aktivity, které budou souviset s propagací firmy v místech pořádání jednotlivých akcích a v tiskopisech k těmto akcím vydaným.
Veškeré reklamní materiály budou použity na náklady vybraného uchazeče a jejich rozsah bude upřesněn ve „Smlouvě o obchodní a propagační spolupráci“.
2. Zpracování nabídky
Nabídka a veškerá korespondence a dokumenty vztahující se k nabídce, vyměňované mezi uchazečem a zadavatelem budou psány v českém jazyce.
Obsah podávání nabídek
– nabídky musejí být dodány ve lhůtě stanovené v oznámení výběrového řízení
– nabídky budou předány v jednom originálu a jedné kopii, v obalu zaručujícím ochranu obsahu nabídky až do jejího úředního otevření. Uzavření obalu budou opatřena razítkem uchazeče
– originál nabídky se označí „Originál“ a kopie, podepsané stejným způsobem jako originál se označí “Kopie“. Obaly nabídek musí být opatřeny adresou zadavatele, názvem veřejné zakázky a nápisem „Neotevírat – výběrové řízení“
Předložené nabídky musí obsahovat následující řádně vyplněné dokumenty :
– název firmy, adresa, IČO, DIČ, bankovní spojení, zastoupení,
– průměrný roční obrat uchazeče v oblasti dodávek míčů a sportovního vybavení zaměřeného na tenis za poslední 3 roky
– cena míče /uvést cenu za jednotlivý druh míče bez DPH + DPH = cena celkem/
– podpora pro tenis / tenisová výzbroj, sponzorské míče, apod./ – vyjádřit ve finanční výši v každém kalendářním roce zvlášť
– ostatní nabídka / finanční podpora StčTS, jednotlivých akcí, apod. /
– návrh smlouvy
3. Otevírání, posuzování a hodnocení nabídek
Termín pro podání nabídky :
a/ poštou (rozhoduje datum odeslání nabídky)
nejpozději do 31. 10. 2007, 12:00 hodin na adresu :
Středočeský tenisový svaz
Ing. Leoš Fiala
Ostrov Štvanice 38
170 00 Praha 7
b/osobně (rozhoduje datum doručení nabídky)
k uvedenému datu a hodině a na výše uvedenou adresu
kontakt: Leoš Fiala mobil: 777922395, e-mail: stredocesky@cztenis.cz
Otevírání obálek s nabídkami, důvěrnost zadávacího řízení
Otevírání obálek a vyhodnocení nabídek proběhne nejpozději v termínu do 12. 11. 2007. O výsledku budou uchazeči písemně informováni.
Všechny opožděně dodané nabídky zadavatel neotevřené neprodleně vrátí uchazečům..
Nabídky nemohou být po jejich podání změněny ani odvolány.
Informace týkající se posuzování, vysvětlování, názorů a srovnávání nabídek a návrhů na výběr nejvhodnější nabídky nebudou sdělovány ani uchazečům, ani žádné jiné osobě, která není oficiálně zapojena do tohoto procesu.
Vyjasnění nabídek
Nabídky, které jsou neúplné, podmíněné, nečitelné, nejasné nebo které obsahují nevyžádané doplňky nebo jiné nesprávnosti mohou být vyřazeny a uchazeč může být vyloučen.
Hodnotící komise může podle svého uvážení požádat uchazeče o objasnění kteréhokoli aspektu jeho nabídky, když je to potřebné pro její posouzení a hodnocení.
4. Posuzování nabídek
Předmětem posouzení je obsahové splnění podmínek otevřeného řízení a ověření souladu postupu uchazeče se zásadami ochrany hospodářské soutěže.
Vyhovující je ta nabídka, která splňuje podmínky zadávacího řízení a je podána uchazečem, který splňuje kvalifikační kritéria pro plnění výběrového řízení dle bodu 2 tohoto dokumentu.
Kritéria hodnocení :
a/ podpora StčTS, uvedená v nabídce
b/ finanční a materiální sponzorská výše nabídky
c/ cena za míč
Uchazeč je povinen na základě požadavku zadavatele předložit zdůvodnění mimořádně nízké ceny uváděné v nabídce, odchylující se výrazně od ostatních nabídkových cen.
Zadavatel si vyhrazuje právo provádět taková ověřování informací, předložených s nabídkou, která může hodnotící komise pro posouzení a hodnocení nabídek považovat za potřebná.
Zadavatel si vyhrazuje právo odmítnout všechny nabídky nebo zrušit zadávací řízení bez jakýchkoli závazků vůči uchazečům.
5. Přidělení zakázky vítěznému uchazeči
Přidělení zakázky na základě posouzení a hodnocení nabídek hodnotící komisí bude provedeno pouze vítěznému uchazeči.
Pouze uzavřená smlouva bude tvořit oficiální závazek ze strany objednatele a žádné činnosti nemohou být zahájeny před uzavřením smlouvy.
Vybraný uchazeč je povinen poskytnout zadavateli součinnost potřebnou k uzavření smlouvy tak, aby smlouva mohla být uzavřena do 14 dnů ode dne doručení oznámení o přidělení zakázky. Pokud tak neučiní, zadavatel uzavře smlouvu s dalším uchazečem v pořadí.
Zadavatel si v případě, že nebude s vybraným uchazečem uzavřena smlouva podle předchozího odstavce, vyhrazuje právo prodloužit uchazečům, kteří se umístili na 2. a 3. místě v hodnocení nabídek, dobu nezbytně nutnou pro uzavření smlouvy, ne však déle než o 14 dnů.
V Praze 15. 10. 2007
Ing. Leoš Fiala
předseda Středočeského tenisového svazu
